Durant la première phase de la Congrégation, et avant les jours de prière et de discernement qu’on appelle l’étape des murmurationes (un article sera bientôt publié sur ce sujet), les électeurs étudient les rapports de divers comités qui ont travaillé avant la session plénière. Il s’agit d’abord et avant tout du rapport « De statu », qui doit faire le portrait de l’état actuel de la Compagnie de Jésus. Les autres comités, qui centraient leur attention sur des aspects plus spécifiques de la vie et des engagements des jésuites, auront aussi l’occasion de présenter un résumé de leurs travaux.
Pour favoriser la connaissance mutuelle et pour aider les électeurs dans leur discernement pour identifier quel jésuite pourrait éventuellement devenir le prochain supérieur général, le Comité de coordination a suggéré que plusieurs rencontres en petits groupes soient organisées durant ces journées d’information. On regroupera les membres de la CG dans des groupes d’une dizaine de personnes; on aura donc 20 groupes pour chacune des périodes d’échange. Après chacune de ces périodes, les groupes seront complètement refaits et on se retrouvera pour la prochaine discussion avec de nouveaux confrères, provenant de divers pays.
Pour l’équipe de logistique dirigée par le P. Arturo Sosa, il s’agit là d’un bon défi. Tout d’abord trouver 20 espaces favorables pour les réunions en petits groupes et s’assurer que chacun trouvera rapidement où aller. Mais il faut surtout s’assurer de faire se rencontrer le plus de jésuites possibles dans les différents groupes où chacun participera. Il faut tenir compte des langues comprises et parlées. Ainsi par exemple, on met ensemble certains jésuites hispanophones qui comprennent l’anglais sans s’exprimer dans cette langue avec des jésuites qui parlent anglais mais qui peuvent comprendre l’espagnol.